Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 7 September 2026
Amal adalah asisten internal Amalia Group, dioperasikan oleh DOA SAS. Halaman ini menjelaskan data apa yang diakses, ke mana perginya, dan berapa lama disimpan.
Siapa yang memakai aplikasi ini
Hanya karyawan Amalia Group, melalui satu akun Google perusahaan. Aplikasi ini tidak terbuka untuk umum dan tidak menerima pendaftaran dari luar.
Data Google yang diakses
Amal mengakses akun Google perusahaan setelah pemiliknya memberi izin lewat layar persetujuan Google. Izin dapat dicabut kapan saja di myaccount.google.com/permissions.
| Layanan | Yang dilakukan | Alasannya |
|---|---|---|
| Google Drive | Mencari, membaca, membuat, dan mengubah file | Membaca dokumen yang diminta dan menyimpan hasil kerja |
| Google Docs, Sheets, Slides | Membaca dan menyunting isi | Menyusun draf, membaca data, merapikan dokumen |
| Google Calendar | Membaca dan mengelola acara | Menyiapkan dan mengubah jadwal atas permintaan |
| Gmail | Membaca, mencari, memberi label, menyusun, dan mengirim email | Merangkum korespondensi dan mengirim balasan atas permintaan |
Amal hanya bertindak ketika diminta. Ia tidak membaca atau mengirim apa pun tanpa permintaan dari karyawan.
Ke mana data pergi
Pemrosesan berjalan di server milik DOA SAS, bukan di layanan pihak ketiga. Untuk menyusun jawaban, isi permintaan dan bagian dokumen yang relevan dikirim ke penyedia model bahasa yang kami gunakan. Kami memilih penyedia yang, berdasarkan ketentuan layanan API mereka, tidak memakai data tersebut untuk melatih model.
Data tidak dijual, tidak dipertukarkan, dan tidak dipakai untuk iklan atau profiling.
Penggunaan Terbatas
Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API oleh aplikasi ini mengikuti Kebijakan Data Pengguna Google API, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).
Penyimpanan
| Apa | Berapa lama |
|---|---|
| Token akses Google | Sampai izin dicabut atau akun dilepas |
| Riwayat percakapan | Di server perusahaan, sampai dihapus oleh pengelola |
| Log teknis | Berputar otomatis; maksimal 30 MB per layanan, lalu tertimpa |
Isi file Google tidak disalin ke penyimpanan permanen kami. Yang dibaca dipakai untuk menjawab, lalu dilepas.
Siapa yang bisa melihat
Karyawan Amalia Group yang memakai asisten ini, dan administrator sistem DOA SAS yang memelihara server. Administrator dapat melihat log teknis dalam rangka perbaikan masalah. Tidak ada pihak lain yang diberi akses.
Menghapus data
Cabut izin di halaman izin akun Google, atau kirim permintaan penghapusan ke alamat di bawah. Permintaan diproses dalam 30 hari.
Perubahan
Perubahan kebijakan ini akan diumumkan di halaman ini beserta tanggal berlakunya.
Kontak
DOA SAS, atas nama Amalia Group — amaliagroup.id@gmail.com